Cada vez con mas frecuencia me piden presupuestos con herramientas de gestión de contenidos o auto-administrables. Esto es producto por un lado del deseo de bajar costos fijos mensuales y por el otro el avance de sitios con gran poder en funcionalidades que permite modificar contenidos como Facebook.

Mi recomendación para estos casos es la siguiente:

Si tu sitio posee un volumen elevado de contenidos o una frecuencia de actualización permanente, te recomiendo un sitio auto-gestionable. Sino es mejor actualizar el sitio con un servicio de mantenimiento

La realidad es que los abonos de mantenimiento no son costosos y permiten actualizar el sitio como uno desee de manera muy práctica simplemente enviando un e-mail con el pedido. Los tiempos de actualización suelen ser menores a 24hs y los resultados son excelentes por estar realizado el trabajo por expertos dedicados a esto. Por otro lado no existen limitaciones de estructura en general ya que se programa cada cambio.

En el caso de los sitios auto-gestionables siempre existe una estructuración que limita la actualización de los contenidos a lo definido en la etapa de programación. Por otro lado la actualización es mas compleja para la empresa ya que esta 100% en manos del cliente, una foto mal subida podrá generar que todo el sitio se vea mal o pierda estética. Por otro lado requiere mas tiempo por parte del cliente lo cual hace que muchas veces no se actualice y el sitio pasa a tener contenido viejo por lo que la inversión que se hizo para tener un sistema que permita actualizar los contenidos pasa a ser una perdida. Tenemos casos en los que se hace una inversión en herramientas de gestión de contenidos y luego se solicita por mantenimiento que se actualicen esos contenidos junto con los que no se pueden actualizar.

Si bien las herramientas de auto-gestion o backend o panel de control permiten manejar contenidos en forma independiente, siempre es conveniente contratar un abono para poder actualizar de manera ágil el resto de los contenidos o tener un mantenimiento sobre el sistema desarrollado. Sistemas complejos como Facebook si bien son muy versatiles requieren un mantenimiento importante del equipo de programación.

En cuanto a la seguridad de los sitios, siempre son mas seguros los sitios que no manejan base de datos y no poseen un panel de control o gestor de contenidos. Siempre los backend son una puerta de entrada posible de acceso la cual no existe en un sitio sin estas capacidades.

Otro punto importante es la portabilidad del sitio. Esto sería la facilidad de mover el sitio a otro servidor. Un sitio programado con gestor de contenidos tendrá un lenguaje como PHP, ASP.NET o JAVA el cual se encargará de manejar la base de datos, el backend y armar los contenidos para el sitio. Llegado el momento de querer cambiar de proveedor por cualquier motivo, como podría ser problemas en el servicio, se requiere la contratación de un servidor con las mismas características. Como ejemplo tenemos un cliente que tiene un sitio trabado en un servidor porque se programo con ASP.NET y se usó un Framework que no se usa en ningún hosting lo cual implica que para mover el sitio a otro servidor se requiere un Virtual Server e instalar el Framework dedicado lo cual es muy costos.

Espero que esta información les sea de ayuda a la hora de definir el proyecto y evaluar costos